Hóa đơn điện tử đã được sử dụng trong nhiều năm này, nhưng nhiều doanh nghiệp vẫn còn mắc nhiều sai sót về viết sai địa chỉ. Bài viết sau đây, NewCA sẽ hướng dẫn bạn cách xử lý hóa đơn điện tử viết sai địa chỉ theo Thông tư 78 và Nghị định 123.
TH1: Viết sai hóa đơn địa chỉ công ty
Hóa đơn điện tử ghi sai địa chỉ của công ty khi đã gửi cho người mua, khi đó công ty/doanh nghiệp cần thông báo lại cho người mua và cơ quan thuế khi phát hiện lỗi sai. Trong trường hợp này, người bán không cần phải lập hóa đơn thay thế.
Theo điểm a khoản 2 điều 19 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, bên bán xử lý hóa đơn điện tử sai địa chỉ như sau:
Xử lý trường hợp sai sót trên theo 3 bước sau
( Chỉ thực hiện bước tiếp theo khi hóa đơn đã được khai thuế)
Cơ sở pháp lý xử lý hóa đơn điện tử viết sai địa chỉ
Đa số doanh nghiệp áp dụng hóa đơn điện tử loại mới ban hành theo thông tư 78/2021/ TT-BTC và Nghị định 123/2020 NĐ-CP: căn cứ xử lý theo khoản 1 điều 7 theo thông tư 78 về hóa đơn điện tử và điều 19 Nghị định 123.
Nguyên tắc xử lý hóa đơn điện tử viết sai địa chỉ
Hóa đơn điện tử viết sai địa chỉ chia thành nhiều trường hợp. Tùy vào từng trường hợp sẽ có những cách xử lý hóa đơn điện tử viết sai địa chỉ khác nhau
Chưa gửi cho khách hàng: Những hóa đơn điện tử viết sai địa chỉ chưa được gửi cho khách hàng thì cách xử lý hóa đơn này rất đơn giản.
Doanh nghiệp có thể hủy bản hóa đơn lỗi này và ghi rõ nguyên nhân hủy bỏ trên phần mềm hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp đang sử dụng. Sau khi hủy, doanh nghiệp tiến hành lặp lại một hóa đơn mới mà không cần thông báo cho khách hàng.
Đã gửi cho khách hàng: Với hóa đơn điện tử đã gửi cho khách hàng chia ra hai trường hợp:
TH2: Xử lý hóa đơn điện tử viết sai địa chỉ chưa được khai thuế
Hóa đơn điện tử đã được lập nhưng ghi sai địa chỉ mà chưa được khai thuế sẽ có hướng xử lý như sau:
Khi phát hiện sai sót, công ty/doanh nghiệp cần nhanh chóng tiến hành hủy hóa đơn điện tử đó. Sau khi hóa đơn điện tử đó đã được hủy thành công, công ty/doanh nghiệp lập một hóa đơn mới theo đúng quy định của pháp luật và chính xác thông tin về địa chỉ hay nội dung khác để tránh sai sót lập lại.
TH3: Xử lý hóa đơn điện tử viết sai địa chỉ đã được khai thuế
Căn cứ vào điểm b khoản 2 điều 19 của nghị định 123/2020/NĐ-CP, bên bán tiến hành điều chỉnh hóa đơn điện tử ghi sai địa chỉ đã được khai thuế như sau:
Biên bản điều chỉnh hóa đơn ghi sai địa chỉ sau khi hai bên xác nhận sai sót.
Lưu ý: Hóa đơn điều chỉnh khi đã được cơ quan thuế cấp mã thì sẽ không được hủy.
Xử lý hoá đơn điện tử viết địa chỉ được chia theo 2 loại
– Chưa gửi cho khách hàng– Đã gửi cho khách hàng
Qua bài viết này, chúng tôi hy vọng bạn có thêm được nhiều thông tin bổ ích giúp cho doanh nghiệp/công ty/tổ chức có thể dễ dàng xử lý hóa đơn điện tử viết sai địa chỉ trong thực tế một cách nhanh chóng nhất.
Xử lý hóa đơn điện tử viết sai địa chỉ dựa trên cơ sở pháp lý nào?
Trước khi tìm hiểu về cách xử lý hóa đơn điện tử viết sai địa chỉ, thì doanh nghiệp hãy cùng tìm hiểu về căn cứ pháp lý thực hiện cho từng loại hóa đơn. Theo đó, tùy thuộc vào từng loại hóa đơn mà doanh nghiệp áp dụng cho từng căn cứ pháp lý khác nhau.
Hiện nay, đa số doanh nghiệp áp dụng hóa đơn điện tử loại mới ban hành theo thông tư 78/2021/ TT-BTC và Nghị định 123/2020 NĐ-CP: căn cứ xử lý theo khoản 1 điều 7 theo thông tư 78 về hóa đơn điện tử và điều 19 Nghị định 123.
Hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử viết sai địa chỉ
Hóa đơn khi bị viết sai địa chỉ sẽ được chia thành nhiều trường hợp khác nhau. Để thực hiện xử lý sai sót, dưới đây sẽ chia sẻ cho các bạn cách giải quyết – xử lý hóa đơn viết sai địa chỉ một cách chi tiết theo thông tư 78 và NĐ 123.
