Bạn đang tìm hiểu về các phương pháp quản trị nội dung trên website và những khái niệm có liên quan như CMS là gì? Để giải đáp vấn đề này VinaHost tổng hợp kiến thức chi tiết nhất ngay nội dung bên dưới. Tìm hiểu ngay bạn nhé!
Một số lưu ý khi sử dụng hệ thống CMS
Bên cạnh việc cung cấp khái niệm CMS là gì, VinaHost cung cấp đến quý bạn đọc những lưu ý trong quá trình sử dụng hệ thống CMS nhé!
Chọn CMS phù hợp với nhu cầu và mục đích sử dụng
Nếu bạn không có nhiều kiến thức lập trình hay code, thì việc sử dụng hệ thống CMS đơn giản, dễ sử dụng là điều vô cùng cần thiết. Bạn hãy liệt kê những yếu tố cần có trong Website để như giao diện trang chủ, hình thức bên ngoài, chi phí,…Chính những yếu tố này giúp doanh nghiệp lựa chọn được CMS phù hợp với từng mục đích sử dụng cũng như đảm bảo giá thành hợp lý nhất!
Quản lý người dùng và quyền truy cập hệ thống
Đây là chức năng được tích hợp trên hệ thống CMC giúp người dùng có thể linh động trao quyền cho nhiều tài khoản, tạo đội ngũ quản trị Website.
Ngoài ra, bạn cũng có thể hạn chế quyền của các tài khoản và theo dõi được lịch sử hoạt động của từng tài khoản khác nhau.
Bạn có thể giới hạn một số tài khoản chỉ có quyền biên tập viên, chỉnh sửa nội dung trên Website và xem được lịch sử hoạt động, ra vào web của từng tài khoản.
Sử dụng các plugins và theme có nguồn gốc uy tín, tin cậy
Lưu ý rằng không nên sử dụng các plugin và theme lậu vì tiềm ẩn rất nhiều rủi ro, không an toàn cho Website và dữ liệu của doanh nghiệp.
Thay vào đó, bạn nên sử dụng những plugin và theme ở những trang web uy tín, như vậy sẽ giúp bảo vệ Website an toàn và cải thiện được tốc độ hiển thị của website được tốt nhất!
Thông thường, đối với plugin và theme chất lượng đều sẽ có chi phí khá cao, sở hữu nhiều chức năng và luôn được cập nhật thường xuyên, nhiều lượt sử dụng,…Vì vậy bạn cần lưu ý những yếu tố này để quyết định sử dụng an toàn nhất nhé!
Các tính năng phổ biến của hệ thống quản lý nội dung
Hệ thống quản lý nội dung (CMS) cung cấp nhiều tính năng phổ biến giúp người dùng quản lý nội dung web một cách hiệu quả như:
CMS cung cấp nhiều tính năng hỗ trợ doanh nghiệp quảng lý nội dung trang web hiệu quả
CMS được phân loại thành ba loại chính: CMS mã nguồn mở, CMS tự code, CMS build sẵn (CMS dựng sẵn):
CMS mã nguồn mở là các hệ thống quản lý nội dung được phát triển và phân phối dưới dạng mã nguồn mở, cho phép người dùng tự do tùy chỉnh, sửa đổi và phát triển tiếp theo nhu cầu của họ.
Ưu điểm: CMS mã nguồn mở thường miễn phí, có cộng đồng phát triển mạnh mẽ và hỗ trợ mở rộng linh hoạt. Người dùng có quyền kiểm soát đầy đủ và linh hoạt trong việc tùy chỉnh và mở rộng chức năng.
Nhược điểm: Việc sử dụng CMS mã nguồn mở yêu cầu kiến thức kỹ thuật cao hơn và thời gian triển khai có thể lâu hơn. Hỗ trợ kỹ thuật có thể không được đảm bảo như trong các hệ thống CMS thương mại.
CMS mã nguồn mở thích hợp cho những doanh nghiệp muốn có sự linh hoạt tối đa và tùy chỉnh cao đối với trang web hoặc ứng dụng của họ. Nó phù hợp cho các dự án có nguồn lực kỹ thuật và thời gian phát triển đủ để tận dụng các tính năng mở rộng và ưu điểm của mã nguồn mở.
Hệ thống CMS gồm 3 loại chính là: CMS mã nguồn mở, CMS tự code, CMS dựng sẵn
Hệ thống quản lý nội dung tự code là hệ thống quản lý nội dung được phát triển và tùy chỉnh theo yêu cầu cụ thể của mỗi dự án. Người dùng phải xây dựng từ đầu và viết mã riêng cho CMS này.
Ưu điểm: CMS tự code cung cấp sự linh hoạt tuyệt đối trong thiết kế và chức năng, được tùy chỉnh hoàn toàn để đáp ứng yêu cầu cụ thể của dự án. Người dùng có toàn quyền kiểm soát và tối ưu hóa hệ thống.
Nhược điểm: Xây dựng CMS tự code đòi hỏi kiến thức lập trình phức tạp và thời gian phát triển dài. Ngoài ra, việc duy trì và nâng cấp CMS tự code cũng đòi hỏi nguồn lực và thời gian đáng kể.
CMS tự code phù hợp cho các dự án đặc thù hoặc có yêu cầu độc đáo mà các hệ thống CMS hiện có không đáp ứng được. Nó được ưu tiên khi có nguồn lực kỹ thuật cao, và muốn có kiểm soát hoàn toàn và tùy chỉnh tối đa đối với hệ thống quản lý nội dung.
CMS build sẵn là các hệ thống quản lý nội dung được phát triển trước, có các tính năng và giao diện chuẩn sẵn, người dùng có thể sử dụng mà không cần viết mã nguồn.
Ưu điểm: Hệ thống quản lý nội dung build sẵn dễ sử dụng, không yêu cầu kiến thức lập trình phức tạp. Nó có giao diện thân thiện, có nhiều tính năng và mẫu giao diện sẵn có, giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong việc xây dựng và quản lý nội dung.
Nhược điểm: CMS build sẵn có giới hạn trong việc tùy chỉnh và mở rộng chức năng. Khả năng tương thích và tích hợp với các ứng dụng và công nghệ bên ngoài cũng có thể hạn chế.
CMS build sẵn thích hợp cho doanh nghiệp không có kiến thức lập trình hoặc nguồn lực kỹ thuật hạn chế. Nó phù hợp cho các dự án nhỏ và trung bình với mục tiêu xây dựng nhanh chóng và dễ dàng quản lý nội dung.
Hệ thống quản lý nội dung – CMS là gì?
Hệ thống quản lý nội dung (CMS – Content Management System) là hệ thống được sử dụng để quản lý và điều khiển nội dung trên một website hoặc ứng dụng.
Hệ thống quản lý nội dung (CMS) quản lý các dạng nội dung khác nhau, thường bao gồm các dạng nội dung sau:
CMS cung cấp một giao diện đơn giản và dễ sử dụng cho người quản trị, cho phép họ tạo, chỉnh sửa và xuất bản nội dung một cách linh hoạt mà không yêu cầu kiến thức kỹ thuật sâu. Ngoài ra, CMS còn cung cấp một cơ sở dữ liệu để lưu trữ nội dung và hỗ trợ các tính năng như quản lý tài khoản người dùng, phân quyền truy cập, quản lý danh mục và phân loại, tìm kiếm nội dung, và tùy chỉnh giao diện.
Top 12 hệ thống CMS phổ biến hiện nay
Tiếp nội dung bài viết, VinaHost cập nhật khái niệm CMS là gì cũng như cập nhật những hệ thống CMS phổ biến nhất 2023 ngay bên dưới bài viết bên dưới!
CMS WordPress (Content Management System) là một hệ thống quản lý nội dung mã nguồn mở được sử dụng rộng rãi để xây dựng và quản lý các trang web và blog.
Hệ thống này cho phép người dùng có thể tạo nội dung và chỉnh sửa những nội dung đấy dễ dàng mà không cần biết đến code. Với WordPress, bạn có thể tạo ra các trang web đẹp, linh hoạt và chuyên nghiệp mà không cần viết mã từ đầu. CMS WordPress cung cấp một giao diện người dùng trực quan và thân thiện, giúp bạn quản lý các bài viết, trang, hình ảnh và các phần khác của trang web một cách dễ dàng.
Đặc biệt, WordPress có một cộng đồng lớn và phong phú, cung cấp hàng ngàn giao diện (themes) và plugin mở rộng (plugins) để tùy chỉnh và mở rộng chức năng của trang web.
Bạn có thể tùy chỉnh giao diện trang web của mình, thêm tính năng như hộp thư đăng ký, bình luận, chia sẻ xã hội và nhiều hơn nữa chỉ bằng cách cài đặt và kích hoạt các giao diện và plugin phù hợp.
CMS Joomla cũng là một hệ thống quản lý nội dung mã nguồn mở, tương tự như WordPress. Joomla được sử dụng để xây dựng và quản lý các trang web và ứng dụng web.
Hệ thống cung cấp một môi trường linh hoạt và mạnh mẽ để tạo ra các trang web đa dạng với nhiều chức năng.
Joomla cho phép người dùng quản lý nội dung trên trang web một cách dễ dàng thông qua giao diện người dùng thân thiện. Bạn có thể tạo và chỉnh sửa các bài viết, trang, menu, hình ảnh và các phần khác của trang web một cách trực quan.
Nó cung cấp các tính năng như quản lý người dùng, quyền hạn, tạo danh mục và quản lý trạng thái bài viết.
Một điểm mạnh của Joomla là khả năng mở rộng và tùy chỉnh. Nó có một cộng đồng phát triển lớn, cung cấp hàng ngàn tiện ích mở rộng (extensions), giao diện (templates) và các thành phần (components) để mở rộng chức năng của trang web.
Xem thêm: WordPress là gì | Tổng hợp kiến thức [A-Z] về WordPress
CMS Drupal là một hệ thống quản lý nội dung mã nguồn mở và mạnh mẽ, được sử dụng để xây dựng và quản lý các trang web đa dạng. Hệ thống này có thể cung cấp một môi trường linh hoạt và mở rộng để phát triển các ứng dụng web phức tạp cũng như đáp ứng nhu cầu đa dạng của người dùng.
Drupal cho phép bạn quản lý nội dung và cấu trúc trang web thông qua giao diện quản trị đáng tin cậy. Bạn có thể tạo và chỉnh sửa các bài viết, trang, danh mục, hình ảnh và các phần khác của trang web một cách dễ dàng.
Đặc biệt, hệ thống có khả năng thực hiện quản lý người dùng, phân quyền và quản lý nhiều trang web từ một hệ thống duy nhất.
Điểm mạnh của Drupal là khả năng tùy chỉnh và mở rộng. Nó cung cấp một hệ thống module mạnh mẽ, cho phép bạn thêm tính năng phức tạp và mở rộng chức năng của trang web.
CMS Magento là một hệ thống quản lý nội dung mã nguồn mở được thiết kế đặc biệt để xây dựng và quản lý các trang web thương mại điện tử.
Nó cung cấp một môi trường mạnh mẽ và linh hoạt cho việc tạo ra các cửa hàng trực tuyến chuyên nghiệp và đáp ứng nhu cầu của người dùng.
Magento cung cấp nhiều tính năng quan trọng để quản lý gian hàng trực tuyến. Bạn có thể tạo và quản lý danh mục sản phẩm, đặt hàng, thanh toán, vận chuyển và quản lý khách hàng.
Hệ thống có thể cung cấp giao diện quản trị thân thiện, cho phép bạn dễ dàng thêm, chỉnh sửa và xóa sản phẩm, quản lý kho hàng, tạo khuyến mãi cũng như theo dõi doanh thu.
CMS Opencart là một hệ thống quản lý nội dung mã nguồn mở được thiết kế đặc biệt để xây dựng và quản lý các cửa hàng trực tuyến. Hệ thống đóng vai trò cung cấp một nền tảng linh hoạt và dễ sử dụng cho việc tạo và vận hành các gian hàng trực tuyến.
Ngoài ra, CMS Opencart cung cấp các tính năng quan trọng để quản lý cửa hàng trực tuyến. Bạn có thể tạo và quản lý danh mục sản phẩm, quản lý đơn hàng và vận chuyển, xử lý thanh toán, quản lý khách hàng và theo dõi doanh thu.
Đặc biệt, hệ thống cung cấp giao diện quản trị thân thiện, cho phép bạn dễ dàng thêm, chỉnh sửa và xóa sản phẩm, quản lý kho hàng, tạo khuyến mãi và thực hiện các hoạt động tiếp thị.
Bạn có thể chọn từ các giao diện có sẵn hoặc tạo giao diện riêng theo ý muốn vì Opencart cũng cung cấp một loạt các giao diện (themes) để bạn có thể tùy ý điều chỉnh giao diện trang web nhé!
CMS TYPO3 là một hệ thống quản lý nội dung mã nguồn mở mạnh mẽ và linh hoạt, được sử dụng để xây dựng và quản lý các trang web và ứng dụng web phức tạp.
Hệ thống được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp và tổ chức lớn, cung cấp các tính năng và khả năng mở rộng đáng chú ý.
Đặc biệt, TYPO3 cung cấp một giao diện quản trị thông minh và dễ sử dụng, cho phép người dùng quản lý nội dung trên trang web một cách dễ dàng.
Người dùng lúc này có thể dễ dàng tạo và chỉnh sửa các bài viết, trang, menu, hình ảnh và các phần khác của trang web một cách trực quan.
Nó cung cấp khả năng quản lý người dùng và phân quyền, cho phép bạn kiểm soát quyền truy cập và quản lý nhiều trang web từ một hệ thống duy nhất.
TYPO3 có khả năng mở rộng mạnh mẽ thông qua hệ thống extension. Nó cung cấp một thư viện module và plugin đa dạng, cho phép bạn tùy chỉnh giao diện cũng như khả năng tích hợp các tính năng phức tạp.
CMS Dotclear là một hệ thống quản lý nội dung mã nguồn mở, được thiết kế để xây dựng và quản lý các blog và trang web cá nhân. Hệ thống sẽ cung cấp một giao diện người dùng dễ sử dụng và các tính năng phổ biến cho việc viết blog, quản lý bình luận và tùy chỉnh giao diện.
Đặc biệt, khi sử dụng hệ thống CMS Dotclear cho phép bạn tạo và quản lý bài viết, hình ảnh, danh mục và các phần khác của trang web một cách dễ dàng.
Hệ thống hiện đang cung cấp các tính năng cơ bản như tạo bài viết, chỉnh sửa, đăng bài qua giao diện quản trị thân thiện. Bạn cũng có thể tùy chỉnh giao diện của trang web bằng cách sử dụng giao diện (templates) có sẵn hoặc tạo giao diện riêng theo ý muốn nhé!
CMS Shopify cung cấp một giải pháp tích hợp để xây dựng, quản lý và phát triển cửa hàng trực tuyến.
Shopify cung cấp một giao diện người dùng dễ sử dụng và các công cụ mạnh mẽ để bạn có thể tạo và tùy chỉnh cửa hàng trực tuyến của mình.
Bạn có thể thêm sản phẩm, quản lý kho hàng, xử lý đơn hàng, cấu hình phương thức thanh toán và vận chuyển, và quản lý khách hàng. Nó cũng cung cấp một loạt các giao diện (themes) để bạn có thể tùy chỉnh giao diện cửa hàng của mình.
Một điểm mạnh của Shopify là tính di động và tích hợp. Nền tảng này cho phép bạn quản lý cửa hàng trực tuyến của mình từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.
CMS Squarespace là một hệ thống quản lý nội dung (CMS) tích hợp được thiết kế để xây dựng và quản lý các trang web và cửa hàng trực tuyến. Nó cung cấp một giải pháp toàn diện và dễ sử dụng cho việc tạo và tùy chỉnh trang web chuyên nghiệp.
Squarespace cung cấp một bộ công cụ giúp bạn xây dựng và quản lý trang web của mình một cách trực quan. Bạn có thể chọn từ một loạt các mẫu (templates) có sẵn để tạo giao diện trang web.
CMS Wix là một nền tảng xây dựng trang web dựa trên trình chỉnh sửa kéo và thả (drag-and-drop), giúp người dùng tạo và quản lý trang web một cách dễ dàng mà không cần kỹ năng lập trình hay thiết kế web chuyên nghiệp.
Wix cung cấp một bộ công cụ mạnh mẽ và linh hoạt để xây dựng trang web. Bạn có thể chọn từ hàng trăm mẫu (templates) có sẵn hoặc tạo giao diện trang web từ đầu.
Giao diện chỉnh sửa của Wix cho phép bạn kéo và thả các phần tử, thay đổi bố cục, tùy chỉnh màu sắc, thêm hình ảnh và nội dung một cách trực quan.
Xem thêm: Wix là gì? | Hướng dẫn [A-Z] thiết kế WEBSITE bằng WIX
CMS Weebly là một nền tảng xây dựng trang web và cửa hàng trực tuyến dựa trên trình chỉnh sửa kéo và thả (drag-and-drop), giúp người dùng tạo và quản lý trang web một cách dễ dàng mà không cần kỹ năng lập trình hay thiết kế web chuyên nghiệp.
Weebly cung cấp một giao diện chỉnh sửa trực quan và thân thiện với người dùng. Bạn có thể chọn từ một loạt các mẫu (templates) có sẵn hoặc tạo giao diện trang web từ đầu.
Giao diện chỉnh sửa kéo và thả của Weebly cho phép bạn tạo, sắp xếp và tùy chỉnh các phần tử, bố cục, hình ảnh và nội dung trên trang web của mình theo ý muốn.
CMS Ghost là một hệ thống quản lý nội dung (CMS) mã nguồn mở được thiết kế đặc biệt cho việc xây dựng và quản lý các trang web và blog. Ghost tập trung vào việc cung cấp một giao diện đơn giản và trải nghiệm viết bài tập trung cho các nhà văn và blogger.
Ghost được xây dựng bằng ngôn ngữ lập trình JavaScript và sử dụng một cấu trúc dữ liệu gọn nhẹ. Hệ thống cung cấp một giao diện người dùng đơn giản và tập trung vào việc viết bài và xuất bản nội dung.
Với Ghost, bạn có thể tạo và quản lý các bài viết, danh mục, trang và tùy chọn khác cho trang web của mình. Ghost cung cấp các tính năng quan trọng cho việc quản lý nội dung và tương tác với độc giả.
Hiện tại, hệ thống đang hỗ trợ tạo bài viết, chỉnh sửa và định dạng nội dung, quản lý hình ảnh và tệp đính kèm và cung cấp tính năng tìm kiếm cũng như gắn thẻ cho việc phân loại nội dung.
Đặc biệt, Ghost cũng hỗ trợ tích hợp các dịch vụ bình luận, tích hợp xã hội và tối ưu hóa SEO.
Ngoài những hệ thống CMS phổ biến được VinaHost cập nhật ở phía trên, chúng tôi tiếp tục cung cấp đa dạng hệ thống CMS khác, cụ thể như sau:
